Calcular una nómina en España no es complicado, pero sí es muy fácil cometer errores si no se conocen bien los conceptos que intervienen.
Muchos trabajadores asumen que su nómina está bien simplemente porque cobran cada mes, cuando en realidad hay fallos frecuentes que pueden afectar al salario, a las cotizaciones o a futuras prestaciones.
En este artículo repasamos los errores más comunes al calcular una nómina en España, por qué ocurren y cómo detectarlos a tiempo para evitar problemas a largo plazo.
Por qué es importante comprobar si tu nómina está bien calculada
Una nómina mal calculada no solo implica cobrar menos (o más) de lo debido.
También puede afectar a:
- Tus cotizaciones a la Seguridad Social
- La prestación por desempleo
- Las bajas médicas
- La jubilación futura
- La regularización del IRPF
Por eso, revisar la nómina cada mes no es una manía: es una forma básica de proteger tus derechos laborales.
Error 1: Confundir salario bruto con salario neto
Uno de los errores más habituales es no diferenciar correctamente entre salario bruto y salario neto.
- El salario bruto es lo que ganas antes de deducciones
- El salario neto es lo que cobras realmente
Muchas personas creen que la empresa “les quita dinero”, cuando en realidad se están aplicando cotizaciones obligatorias y retenciones fiscales.
👉 Cómo evitarlo:
Aprende a identificar en la nómina el total devengado (bruto) y el líquido a percibir (neto). Son conceptos distintos y siempre deben aparecer claramente separados.
Error 2: No revisar el tipo de contrato y la jornada
Un error más común de lo que parece es que la nómina no refleje correctamente el contrato real.
Esto puede ocurrir cuando:
- El contrato es a tiempo parcial pero se trabaja como jornada completa
- Ha habido un cambio de jornada y no se ha actualizado
- El tipo de contrato no coincide con lo firmado
👉 Por qué es grave:
Afecta directamente al salario, a las cotizaciones y a tus derechos futuros.
👉 Cómo evitarlo:
Revisa siempre en el encabezado de la nómina:
- Tipo de contrato
- Jornada
- Grupo de cotización
Error 3: No comprobar el salario base y los complementos
El salario base y los complementos salariales deben coincidir con lo establecido en:
- El contrato
- El convenio colectivo aplicable
Errores habituales:
- Salario base inferior al que corresponde
- Complementos que desaparecen sin explicación
- Pagas extra mal prorrateadas
👉 Cómo evitarlo:
Compara tu nómina con el convenio colectivo y revisa que:
- El salario base sea correcto
- Los complementos aparezcan todos los meses si son fijos
Error 4: Cálculo incorrecto de horas trabajadas u horas extra
Las horas trabajadas son una fuente frecuente de errores, sobre todo en:
- Jornadas parciales
- Turnos variables
- Horas extra
Errores típicos:
- Horas no contabilizadas
- Horas extra pagadas como ordinarias
- Horas extra no reflejadas en la nómina
👉 Cómo evitarlo:
Lleva un registro personal de tus horas trabajadas y compáralo con la nómina.
Error 5: Aplicar mal las deducciones de Seguridad Social
Las cotizaciones a la Seguridad Social siguen unos porcentajes concretos.
Aunque el trabajador no suele calcularlas, sí debe comprobar que sean coherentes.
Errores comunes:
- Descuentos demasiado altos o bajos
- Cambios injustificados entre meses
- Bases de cotización incorrectas
👉 Cómo evitarlo:
Revisa que las cotizaciones sean proporcionales al salario bruto y que no haya cambios bruscos sin motivo.
Error 6: Retención de IRPF incorrecta
El IRPF es uno de los puntos que más dudas genera.
Errores habituales:
- Retención demasiado baja (problemas en la declaración)
- Retención demasiado alta sin justificación
- Cambios inesperados de porcentaje
El IRPF depende de:
- Salario anual estimado
- Situación personal y familiar
- Regularizaciones a lo largo del año
👉 Cómo evitarlo:
Comprueba que el porcentaje aplicado tenga sentido según tu salario y revisa si ha habido regularizaciones.
Error 7: No revisar las bases de cotización
Las bases de cotización determinan:
- El paro
- Las bajas médicas
- La jubilación
Errores frecuentes:
- Bases inferiores al salario real
- Bases mal calculadas en meses con pagas extra
- Bases que no coinciden con la jornada
👉 Cómo evitarlo:
Revisa siempre el apartado de bases de cotización al final de la nómina.
Error 8: Pensar que un error pequeño no importa
Muchos trabajadores ignoran errores “pequeños” porque creen que no merece la pena reclamarlos.
Sin embargo:
- Un pequeño error mensual se acumula
- Afecta a cotizaciones futuras
- Puede generar problemas legales
👉 Cómo evitarlo:
Cualquier error, por pequeño que parezca, conviene revisarlo y aclararlo.
Error 9: No guardar las nóminas
Aunque hoy todo sea digital, guardar las nóminas sigue siendo fundamental.
Sirven para:
- Reclamaciones
- Trámites administrativos
- Acreditar ingresos
- Comprobar cotizaciones
👉 Cómo evitarlo:
Guarda siempre una copia (digital o física) de todas tus nóminas.
Error 10: No pedir aclaraciones cuando algo no cuadra
Muchas personas detectan algo raro, pero no preguntan por miedo o desconocimiento.
👉 Cómo evitarlo:
Si algo no cuadra:
- Revisa la nómina con calma
- Pregunta a la empresa o gestoría
- Busca asesoramiento si es necesario
Preguntar no es un problema; no hacerlo sí puede serlo.
Qué hacer si detectas errores en tu nómina
Si detectas un error:
- Guarda la nómina
- Anota el fallo concreto
- Contacta con la empresa
- Solicita corrección
Si no se corrige, existen vías legales para reclamar.
Los errores al calcular una nómina en España son más comunes de lo que parece.
La mayoría se deben a desconocimiento, pero pueden tener consecuencias importantes si no se detectan a tiempo.
Revisar tu nómina cada mes te permite:
- Cobrar lo que te corresponde
- Cotizar correctamente
- Evitar problemas futuros
- Defender tus derechos laborales
Una nómina bien revisada es una herramienta de control, no solo un papel más.
Preguntas frecuentes sobre errores en nóminas
1) ¿Es normal que mi nómina cambie de un mes a otro?
Sí, puede ser normal si hay cambios en horas trabajadas, pagas prorrateadas, complementos variables o regularizaciones del IRPF. Aun así, conviene revisar que el cambio tenga una causa clara y esté bien reflejado.
2) ¿Qué error es más común en una nómina?
Uno de los más frecuentes es confundir salario bruto y neto, pero también son comunes los fallos en horas trabajadas, complementos salariales y retenciones de IRPF aplicadas incorrectamente.
3) ¿Cómo sé si el IRPF de mi nómina está bien?
La retención de IRPF depende de tu salario anual estimado y tu situación personal. Puede variar durante el año por regularizaciones. Si el porcentaje cambia sin razón aparente o es muy bajo/alto para tu salario, es recomendable consultarlo.
4) ¿Qué pasa si la base de cotización está mal?
Puede afectarte en prestaciones como desempleo, bajas médicas o jubilación, porque esas ayudas se calculan a partir de tus bases. Por eso es importante revisar este apartado y corregir errores cuanto antes.
5) ¿Qué debo hacer si detecto un error en mi nómina?
Guarda la nómina, identifica el error con claridad y contacta con la empresa para solicitar corrección. Si no se corrige, puedes buscar asesoramiento laboral para valorar una reclamación formal según el caso.