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La nómina no es solo el importe que llega a tu cuenta. Es el recibo individual que documenta el salario de un periodo y separa lo que has generado, lo que se descuenta y las bases utilizadas para cotizar. Esta guía está pensada como página de referencia para aprender a leerla; si quieres reproducir los cálculos, utiliza después la guía de cómo calcular una nómina y la calculadora de sueldo neto.
Dos nóminas con el mismo líquido pueden tener bases, complementos o retenciones diferentes. Para revisarla bien hay que mirar el documento completo, no solo el neto.
Qué es una nómina y qué acredita
El Estatuto de los Trabajadores exige que el salario se pague de forma puntual y documental mediante un recibo individual justificativo. El recibo puede seguir el modelo oficial o un modelo acordado que muestre con claridad las percepciones y deducciones.
En la práctica, la nómina te permite comprobar tres cosas: qué salario has devengado, qué aportaciones y retenciones se han aplicado y sobre qué bases se está cotizando. Esas bases son relevantes para prestaciones como desempleo o incapacidad temporal.
Las partes de una nómina
Datos de empresa, trabajador y periodo
Comprueba empresa, persona trabajadora, periodo de liquidación, grupo o categoría cuando aparezca y los datos relacionados con la cotización. Un error de identificación no siempre cambia el importe del mes, pero merece corregirse si afecta a la relación laboral o a la Seguridad Social.
Devengos: lo que generas
Los devengos reúnen las cantidades generadas durante el periodo. Pueden incluir salario base, complementos salariales, variables, horas extraordinarias, prorrata de pagas extra y percepciones no salariales.
No todo devengo tiene exactamente el mismo tratamiento de cotización o IRPF. Por eso el total devengado no debe confundirse automáticamente con una única base.
Deducciones: lo que se resta
Entre las deducciones habituales están las aportaciones del trabajador a la Seguridad Social y la retención de IRPF. En 2026, en el Régimen General, la aportación ordinaria del trabajador incluye, entre otros conceptos, 4,70 % por contingencias comunes, 1,55 % de desempleo con carácter general —1,60 % en determinados contratos temporales—, 0,10 % de formación profesional y 0,15 % de MEI. No conviene sumar porcentajes sobre el bruto sin más: cada concepto se aplica a la base que corresponda.
El IRPF tampoco es un porcentaje universal. Es una retención a cuenta que depende de la retribución prevista y de circunstancias personales y familiares. Para estimarlo con más contexto puedes utilizar la calculadora de sueldo neto 2026.
Bases de cotización
Las bases determinan sobre qué importes se calculan distintas cotizaciones. La base de contingencias comunes y la de contingencias profesionales pueden diferir, por ejemplo, por el tratamiento de las horas extraordinarias. Las pagas extraordinarias, aunque se cobren separadas, se prorratean a efectos de la base de cotización durante el año.
Líquido a percibir
Es el resultado final después de restar las deducciones que correspondan. Es una cifra útil, pero no explica por sí sola si la nómina está bien calculada.
Cómo leer tu nómina en cinco pasos
- Comprueba el periodo y la jornada. Verifica que el mes, días y porcentaje de jornada tengan sentido.
- Revisa el salario base y los complementos. Contrástalos con tu contrato y, sobre todo, con el convenio aplicable.
- Identifica variables y pagas. Horas extra, incentivos, atrasos o prorratas explican muchas variaciones mensuales.
- Mira las bases y deducciones. No te limites al porcentaje: revisa también la base sobre la que se aplica.
- Compara con meses anteriores. Un cambio que no puedas explicar es un buen punto de partida para revisar.
Qué cambia en 2026
Para revisar una nómina de 2026 conviene no reutilizar porcentajes o límites de años anteriores. El MEI a cargo del trabajador es del 0,15 %, el tope máximo mensual de cotización del Régimen General es de 5.101,20 € y el SMI de 2026 es de 1.221 € al mes en 14 pagas, equivalente a 17.094 € anuales para jornada completa.
Estos importes son referencias generales. El salario aplicable a tu puesto puede ser superior por convenio o contrato, y los mínimos de cotización varían según el grupo.
Pagas extraordinarias y prorrata
El Estatuto reconoce dos gratificaciones extraordinarias al año como regla general. Una se abona con ocasión de Navidad y la otra en el mes que determine el convenio o acuerdo; el convenio fija su cuantía y puede acordar su prorrata en doce mensualidades.
Si quieres saber cuánto has devengado de una paga concreta o qué supone prorratearla, utiliza la calculadora de paga extra.
Señales que merece la pena revisar
- El salario base no coincide con tu convenio o jornada.
- Faltan complementos habituales o variables ya devengadas.
- La prorrata de pagas aparece sin que esperases tener las pagas prorrateadas.
- Las horas realizadas no coinciden con las retribuidas o compensadas.
- Una base de cotización cambia sin que encuentres un motivo en los devengos.
- El IRPF varía de forma importante sin cambios aparentes en tu situación.
- El líquido cambia pero no puedes reconstruir el motivo desde la propia nómina.
Qué guía usar para cada duda
- Cómo calcular una nómina: para entender la mecánica del cálculo.
- Complementos salariales: para saber qué pluses forman parte del salario.
- Pagas extraordinarias: para cobro separado, prorrata y devengo.
- Finiquito: para cantidades pendientes cuando termina la relación laboral.
Fuentes oficiales
- Estatuto de los Trabajadores, especialmente artículos 26, 29 y 31.
- Modelo de recibo individual de salarios.
- Bases y tipos de cotización 2026, Seguridad Social.
- Retenciones 2026, Agencia Tributaria.
Preguntas frecuentes
¿La empresa tiene que entregarme un recibo de salario?
Sí. El salario debe documentarse mediante un recibo individual justificativo.
¿El líquido es lo mismo que el salario bruto?
No. El bruto reúne retribuciones antes de determinadas deducciones; el líquido es lo que queda después de aplicar las deducciones del periodo.
¿Por qué cambia mi IRPF?
Porque la retención se calcula sobre una previsión anual y puede regularizarse cuando cambian retribuciones o circunstancias personales.
¿Las pagas extra cotizan aunque las cobre aparte?
Su parte proporcional se integra en las bases mensuales de cotización aunque el pago efectivo sea separado.
