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Las pagas extraordinarias forman parte del salario y son una de las áreas donde más confusión produce mezclar cuándo se cobra, cuándo se devenga y cómo cotiza. Son tres preguntas distintas.
Cuántas pagas extraordinarias corresponden
El artículo 31 del Estatuto de los Trabajadores reconoce, como regla general, dos gratificaciones extraordinarias al año: una con ocasión de Navidad y otra en el mes fijado por convenio colectivo o acuerdo. El convenio determina además su cuantía.
Que se hable de «14 pagas» suele significar 12 mensualidades ordinarias y dos pagas extraordinarias separadas. Si se prorratean, el salario anual puede ser el mismo aunque se distribuya en 12 nóminas.
¿Se pueden prorratear?
El Estatuto permite que el convenio colectivo acuerde el prorrateo de las pagas extraordinarias en las doce mensualidades. Por eso no debe darse por supuesto que empresa y trabajador pueden decidir unilateralmente cualquier forma de prorrata: hay que revisar el convenio aplicable.
Cuando están prorrateadas, la nómina mensual suele incluir un concepto identificable como «prorrata pagas extra» o equivalente.
Periodo de devengo
No existe un único periodo universal de devengo para todas las pagas. Puede ser semestral, anual u otro periodo definido por convenio. Para calcular cuánto has generado de una paga concreta necesitas conocer:
- importe completo de la paga;
- fecha de inicio del periodo de devengo;
- fecha final;
- tiempo efectivamente computable dentro de ese periodo.
La calculadora de paga extra permite introducir esas fechas reales en vez de asumir automáticamente seis meses.
Cómo se calcula la parte devengada
Como aproximación proporcional cuando el convenio no impone una regla diferente:
importe completo × tiempo computable dentro del periodo ÷ duración total del periodo.
Este cálculo resulta especialmente útil cuando el contrato comienza o termina durante el periodo de devengo. En una extinción, la parte pendiente puede formar parte del finiquito.
Pagas extra y cotización
Aunque una paga se cobre en junio o diciembre, su parte proporcional se incorpora a las bases mensuales de cotización. Esto explica por qué una nómina ordinaria puede cotizar sobre una base superior a su bruto ordinario.
Por tanto, no es correcto pensar que en el mes de la paga extra se vuelve a descontar toda la Seguridad Social como si esa cotización no se hubiera distribuido durante el año.
Pagas extra e IRPF
Las pagas extraordinarias son rendimientos del trabajo y están dentro del cálculo anual de retenciones. Si se cobran separadas, la retención del mes de la paga puede hacer que el neto sea inferior al bruto de esa gratificación.
Qué debes mirar en tu convenio
- Cuántas pagas reconoce.
- Cuantía o conceptos que forman cada paga.
- Mes o fecha de abono.
- Periodo de devengo.
- Si permite o establece prorrata.
- Cómo afectan ausencias, altas o bajas durante el periodo.
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Fuentes oficiales
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener 12 pagas y seguir teniendo pagas extra?
Sí, si las gratificaciones están prorrateadas en las mensualidades ordinarias conforme al régimen aplicable.
¿Todas las pagas extra son iguales al salario mensual?
No. La cuantía y los conceptos que la forman dependen del convenio o pacto aplicable.
¿La paga se genera solo el mes en que la cobro?
No necesariamente. El devengo se produce a lo largo del periodo establecido, aunque el pago se concentre en una fecha.
