En esta página12 apartados
- La fórmula general
- Paso 1: calcula los devengos
- Paso 2: determina las bases de cotización
- Paso 3: aplica las aportaciones del trabajador en 2026
- Paso 4: calcula o aplica la retención de IRPF
- Paso 5: obtiene el líquido
- Ejemplo orientativo
- Qué papel tiene el convenio
- Errores frecuentes al calcular una nómina
- Herramientas relacionadas
- Fuentes oficiales
- Preguntas frecuentes
Esta guía explica la mecánica de cálculo de una nómina. Si lo que necesitas es identificar las partes del documento, empieza por la guía completa de la nómina. Aquí nos centramos en reconstruir el cálculo sin caer en la simplificación de restar un porcentaje fijo al salario bruto.
Las cotizaciones se calculan sobre bases concretas y el IRPF depende del caso. Una estimación rápida puede orientarte, pero una nómina real requiere separar conceptos.
La fórmula general
De forma resumida:
Total devengado − aportaciones del trabajador a la Seguridad Social − retención de IRPF − otras deducciones = líquido a percibir.
El trabajo está en determinar correctamente cada bloque.
Paso 1: calcula los devengos
Suma las retribuciones generadas en el periodo: salario base, complementos, variables, horas extraordinarias, prorrata de pagas cuando corresponda y otras percepciones. Conviene separar las percepciones salariales de las no salariales porque su tratamiento puede ser distinto.
Salario base
Es la retribución fijada por unidad de tiempo o de obra. Su referencia habitual está en el convenio colectivo y el contrato.
Complementos salariales
Pueden retribuir circunstancias personales, del puesto o vinculadas a resultados. Consulta la guía de complementos salariales para distinguirlos de compensaciones extrasalariales.
Pagas extraordinarias
Si están prorrateadas forman parte del bruto mensual. Si se cobran separadas, su pago efectivo aparece en los meses pactados, aunque su parte proporcional se incorpora a las bases mensuales de cotización.
Paso 2: determina las bases de cotización
La base no siempre coincide con el bruto que ves en el mes. En términos generales, para contingencias comunes se parte de la remuneración computable y se añade la parte proporcional de conceptos con vencimiento superior al mensual, como pagas extraordinarias. Las horas extraordinarias tienen tratamiento específico.
En 2026, las bases de contingencias comunes del Régimen General están sujetas a mínimos por grupo y a un máximo mensual de 5.101,20 €.
Paso 3: aplica las aportaciones del trabajador en 2026
Para un caso ordinario del Régimen General, las referencias del trabajador son:
| Concepto | Tipo trabajador 2026 |
|---|---|
| Contingencias comunes | 4,70 % |
| Desempleo, tipo general | 1,55 % |
| Desempleo, determinados temporales | 1,60 % |
| Formación profesional | 0,10 % |
| MEI | 0,15 % |
Estos porcentajes no deben sumarse y aplicarse ciegamente sobre todo el bruto. Cada cotización utiliza la base que le corresponde y existen reglas especiales para salarios por encima de la base máxima, horas extraordinarias y determinados colectivos.
Paso 4: calcula o aplica la retención de IRPF
La retención del trabajo no es un 15 % universal. La Agencia Tributaria publica para 2026 un algoritmo de retenciones que tiene en cuenta la retribución anual prevista y datos personales y familiares, entre otros elementos.
Si quieres una estimación para un caso estándar, la calculadora de sueldo neto implementa el procedimiento general 2026 dentro de un alcance declarado y permite usar también el porcentaje real de tu nómina.
Paso 5: obtiene el líquido
Una vez calculadas las deducciones:
líquido = devengos del periodo − Seguridad Social del trabajador − IRPF − otras deducciones.
Anticipos, embargos u otros ajustes pueden hacer que el líquido no coincida con una simple resta de Seguridad Social e IRPF.
Ejemplo orientativo
Supón un salario ordinario de 2.000 € y 14 pagas iguales. El bruto anual sería de 28.000 €. A efectos de cotización, la prorrata de las dos pagas hace que la base ordinaria mensual parta de una remuneración equivalente a unos 2.333,33 € antes de aplicar límites y particularidades.
En un caso estándar indefinido, la aportación ordinaria mensual del trabajador se construye aplicando los tipos de contingencias comunes, desempleo, formación y MEI a sus bases. La retención de IRPF se calcula aparte. Por eso una paga extra cobrada separadamente puede tener un neto distinto de una nómina ordinaria: la cotización de la paga ya se ha ido incorporando a las bases de los meses ordinarios.
Para no reproducir aquí un ejemplo que se quede desactualizado con cualquier cambio de datos personales, puedes ejecutar el mismo caso en la calculadora 2026 y ver el desglose.
Qué papel tiene el convenio
El convenio puede determinar salario base, complementos, pagas, jornada y otros conceptos que alimentan el cálculo. La legislación fija mínimos y reglas generales; el convenio concreta buena parte de la nómina real.
Errores frecuentes al calcular una nómina
- Aplicar un porcentaje fijo de Seguridad Social sobre todo el bruto.
- Olvidar la prorrata de pagas extra en la base de cotización cuando se cobran aparte.
- Tratar el IRPF como un porcentaje fijo para todo el mundo.
- Confundir una percepción no salarial con salario sin revisar su tratamiento.
- Usar límites o porcentajes de cotización de otro año.
- No contrastar salario y complementos con el convenio aplicable.
Herramientas relacionadas
Fuentes oficiales
- Seguridad Social: bases y tipos de cotización 2026.
- Agencia Tributaria: retenciones 2026.
- Estatuto de los Trabajadores.
- Modelo oficial de recibo de salarios.
Preguntas frecuentes
¿Puedo calcular el neto restando un 6,35 %?
No como regla general. Ese atajo omite el MEI 2026, diferencias de desempleo, bases, límites y el tratamiento particular de ciertos conceptos.
¿El IRPF se calcula sobre la misma base que la Seguridad Social?
No necesariamente. Son sistemas distintos y sus bases y reglas no son idénticas.
¿Las pagas extra cotizan solo cuando se cobran?
No. Su parte proporcional se distribuye en las bases mensuales de cotización aunque el pago sea separado.
