Cuando una persona cobra su nómina por primera vez, una de las sensaciones más habituales es la sorpresa.
El salario que aparece en el contrato no coincide con el dinero que entra en la cuenta bancaria y, al mirar la nómina, aparece un apartado llamado “deducciones” lleno de conceptos poco claros.
Esto genera muchas preguntas:
¿Por qué me quitan tanto dinero?
¿Es normal?
¿Lo están calculando bien?
En este artículo te explicamos qué son las deducciones en la nómina, cuáles son las más habituales en España, por qué existen y qué debes revisar para asegurarte de que todo está correcto.
Qué son las deducciones en una nómina
Las deducciones son las cantidades que se restan del salario bruto para obtener el salario neto, es decir, el dinero que realmente cobras.
No son decisiones de la empresa ni castigos al trabajador.
En la mayoría de los casos son:
- Obligatorias por ley
- Reguladas por la normativa laboral y fiscal
- Iguales para todos los trabajadores en situaciones similares
Su función principal es financiar el sistema de protección social y adelantar impuestos que después se regularizan.
Por qué existen las deducciones salariales
Aunque pueda parecer que “te quitan” parte del sueldo, las deducciones tienen un objetivo claro.
Sirven para:
- Garantizar una pensión de jubilación
- Cubrir prestaciones por desempleo
- Financiar bajas médicas
- Sostener servicios públicos
- Ajustar el pago del IRPF
Entender esto ayuda a ver las deducciones como una inversión en derechos, no como una pérdida.
Tipos de deducciones que aparecen en una nómina
En una nómina en España, las deducciones suelen agruparse en tres grandes bloques:
- Cotizaciones a la Seguridad Social
- Retención del IRPF
- Otras deducciones menos frecuentes
Vamos a verlas de forma sencilla.
1. Cotizaciones a la Seguridad Social
Las cotizaciones a la Seguridad Social son obligatorias y se aplican a todos los trabajadores por cuenta ajena.
Con ellas contribuyes a:
- Jubilación
- Desempleo
- Incapacidad temporal
- Incapacidad permanente
- Formación profesional
Aunque solo veas una parte descontada en tu nómina, la empresa también paga otra parte por ti, que no aparece reflejada como deducción.
Qué conceptos suelen aparecer dentro de la Seguridad Social
Dentro de este bloque pueden aparecer distintos conceptos, como:
- Contingencias comunes
- Desempleo
- Formación profesional
- Cotización por horas extraordinarias
Cada concepto tiene un porcentaje concreto aplicado sobre la base de cotización.
👉 Importante
Estas cantidades no se pierden. Son las que determinan tus derechos futuros a prestaciones y ayudas.
2. Retención del IRPF
El IRPF es el impuesto que grava los ingresos de las personas físicas.
En la nómina aparece como una retención, es decir, un adelanto del impuesto que pagarás (o ajustarás) en la declaración de la renta.
De qué depende la retención de IRPF
El porcentaje de IRPF no es igual para todo el mundo. Depende de:
- Tu salario anual estimado
- Tu situación personal y familiar
- Si tienes hijos o personas a cargo
- El tipo de contrato
- Posibles reducciones o circunstancias especiales
Por eso es normal que dos trabajadores con el mismo salario bruto tengan retenciones distintas.
Por qué el IRPF puede cambiar a lo largo del año
Es habitual que el IRPF:
- Cambie si sube o baja tu salario
- Se regularice si la empresa ajusta el cálculo anual
- Varíe tras un cambio de jornada o contrato
Un cambio de IRPF no siempre indica un error, pero sí debe tener una explicación.
3. Otras deducciones que pueden aparecer
Además de Seguridad Social e IRPF, pueden aparecer otras deducciones menos habituales.
Algunas de las más comunes son:
- Anticipos salariales
- Embargos judiciales
- Cuotas sindicales
- Devoluciones de pagos indebidos
Estas deducciones deben estar claramente justificadas y, en muchos casos, comunicadas al trabajador.
Cómo saber si las deducciones de tu nómina están bien aplicadas
No hace falta ser experto para detectar errores evidentes.
Conviene revisar:
- Que las deducciones sean coherentes con tu salario
- Que no haya cambios bruscos sin motivo
- Que el IRPF tenga sentido según tus ingresos
- Que las bases de cotización estén bien calculadas
Si algo no cuadra, merece la pena revisarlo.
Errores frecuentes relacionados con las deducciones
Algunos errores habituales son:
- Retenciones de IRPF mal calculadas
- Cambios inexplicables de un mes a otro
- Deducciones duplicadas
- Descuentos no comunicados
Detectarlos pronto evita problemas con Hacienda o la Seguridad Social.
Qué hacer si detectas una deducción incorrecta
Si ves algo raro en tu nómina:
- Revisa la nómina con calma
- Guarda una copia
- Consulta con la empresa o gestoría
- Solicita corrección si procede
Cuanto antes se corrija, más fácil será solucionarlo.
Las deducciones explican por qué el salario neto es menor que el salario bruto.
Aunque puedan resultar confusas, son una parte esencial del sistema laboral.
Entenderlas te permite:
- Saber exactamente qué te están descontando
- Evitar errores y sorpresas
- Proteger tus derechos laborales
- Tener más control sobre tu economía
Revisar las deducciones no es desconfiar: es informarse.
Preguntas frecuentes sobre deducciones en la nómina
1) ¿Por qué me quitan tanto dinero de la nómina?
Porque del salario bruto se descuentan cotizaciones a la Seguridad Social y la retención de IRPF. Estas deducciones financian prestaciones, pensiones y adelantan impuestos.
2) ¿Las deducciones son iguales para todos los trabajadores?
No. Dependen del salario, del tipo de contrato y de la situación personal y familiar de cada trabajador.
3) ¿Puedo pedir que me bajen el IRPF?
En algunos casos sí, pero debe estar justificado. Si el IRPF es demasiado bajo, puede darte problemas en la declaración de la renta.
4) ¿Qué pasa si mi empresa se equivoca en una deducción?
Debe corregir la nómina y regularizar la situación. Si no se corrige, puedes buscar asesoramiento laboral.
5) ¿Es obligatorio revisar las deducciones todos los meses?
No es obligatorio, pero sí muy recomendable. Un pequeño error mantenido en el tiempo puede tener consecuencias importantes.