Leer una nómina puede resultar abrumador.
Aunque ya sepas identificar el salario neto o el salario bruto, es muy habitual encontrarse con conceptos poco claros, siglas o términos técnicos que no sabes exactamente qué significan ni cómo te afectan.
Estos conceptos no están ahí por casualidad. Muchos influyen directamente en lo que cobras, lo que cotizas y los derechos que generas como trabajador.
En este artículo te explicamos los conceptos menos claros de una nómina, uno a uno, con un lenguaje sencillo y ejemplos prácticos, para que puedas entenderla sin dudas.
Devengos: qué significa realmente
Cuando ves la palabra devengos, se refiere a todo lo que has ganado en ese mes antes de aplicar descuentos.
Dentro de los devengos se incluyen:
- Salario base
- Complementos salariales
- Pagas extra prorrateadas
- Horas extra
- Otros conceptos retributivos
👉 Los devengos forman el salario bruto.
Salario base
El salario base es la parte fija del sueldo que corresponde a tu puesto según:
- El contrato
- El convenio colectivo
No incluye:
- Complementos
- Horas extra
- Incentivos
Es importante porque sirve como base para muchos cálculos posteriores.
Complementos salariales
Los complementos salariales son cantidades que se añaden al salario base.
Pueden ser:
- Por antigüedad
- Por turnos o nocturnidad
- Por productividad
- Por responsabilidad
- Por peligrosidad
Algunos son fijos y otros variables.
En la mayoría de los casos cotizan y tributan, por lo que afectan a la base de cotización.
Devengos no salariales
Son cantidades que no retribuyen el trabajo, sino que compensan gastos.
Ejemplos habituales:
- Dietas
- Plus de transporte
- Gastos de desplazamiento
- Indemnizaciones
👉 No siempre cotizan ni tributan, o lo hacen solo a partir de ciertos límites.
Total devengado
El total devengado es la suma de:
- Devengos salariales
- Devengos no salariales
Este importe es lo que se conoce como salario bruto, antes de deducciones.
Deducciones
Las deducciones son las cantidades que se restan del salario bruto para llegar al salario neto.
Incluyen:
- Cotizaciones a la Seguridad Social
- Retención del IRPF
- Otras deducciones posibles
Este apartado explica por qué el salario neto es menor que el bruto.
Contingencias comunes
Las contingencias comunes son cotizaciones destinadas a cubrir:
- Enfermedades comunes
- Accidentes no laborales
- Jubilación
- Incapacidad permanente
Son una de las partidas más importantes de la nómina y siempre aparecen.
Contingencias profesionales
Las contingencias profesionales cubren:
- Accidentes de trabajo
- Enfermedades profesionales
Normalmente la mayor parte de esta cotización corre a cargo de la empresa, pero la base aparece reflejada en la nómina.
Formación profesional
Este concepto financia programas de:
- Formación continua
- Reciclaje profesional
Es una cantidad pequeña, pero obligatoria.
IRPF
El IRPF es el impuesto sobre la renta.
En la nómina aparece como:
- Un porcentaje
- Una cantidad retenida
Es un adelanto del impuesto que se regulariza en la declaración de la renta.
👉 Un IRPF bajo puede implicar pagar después; uno alto, cobrar menos cada mes.
Líquido a percibir
El líquido a percibir es:
- El salario neto
- El dinero que entra en tu cuenta bancaria
Debe coincidir exactamente con el ingreso recibido.
Bases de cotización
Las bases de cotización determinan:
- Paro
- Bajas médicas
- Jubilación
Suelen aparecer al final de la nómina y son uno de los datos más importantes a revisar.
Grupo de cotización
El grupo de cotización depende de:
- Tu categoría profesional
- El tipo de trabajo que realizas
Influye en:
- Bases mínimas y máximas
- Cotizaciones aplicables
Pagas prorrateadas
Cuando las pagas extra están prorrateadas, significa que:
- Se reparten en las 12 nóminas
- No se cobran como paga extra aparte
Por eso el salario mensual parece mayor, pero no hay pagas extra “extras”.
Antigüedad
El complemento de antigüedad retribuye el tiempo trabajado en la empresa.
Puede aparecer como:
- Trienios
- Quinquenios
- Plus de antigüedad
Depende del convenio colectivo.
Horas extraordinarias
Las horas extra son las que superan la jornada ordinaria.
Pueden:
- Pagarse
- Compensarse con descanso
Cotizan de forma distinta y siempre deben aparecer reflejadas.
Qué conceptos deberías revisar siempre
Como mínimo:
- Salario base
- Complementos
- Deducciones
- IRPF
- Líquido a percibir
- Bases de cotización
Si estos cuadran, tu nómina suele estar bien calculada.
Los conceptos de una nómina pueden parecer complicados, pero todos tienen una función concreta.
Entenderlos te permite:
- Saber qué te están pagando
- Detectar errores
- Controlar tus cotizaciones
- Defender tus derechos laborales
Cuanto mejor entiendas tu nómina, menos dependerás de terceros para saber si todo está correcto.
Preguntas frecuentes sobre los conceptos de una nómina
1) ¿Todos los conceptos de una nómina son obligatorios?
No. Algunos conceptos, como el salario base o las cotizaciones, son obligatorios. Otros, como complementos salariales o pluses, dependen del contrato y del convenio colectivo aplicable.
2) ¿Por qué hay conceptos que no entiendo en mi nómina?
Porque las nóminas utilizan términos técnicos y abreviaturas legales. Aunque puedan parecer complejos, todos los conceptos tienen una función concreta y deben poder explicarse con claridad.
3) ¿Los complementos salariales siempre cotizan?
En la mayoría de los casos sí, pero depende del tipo de complemento. Algunos cotizan siempre y otros solo a partir de ciertos límites establecidos por la ley.
4) ¿Qué conceptos afectan a mis futuras prestaciones?
Principalmente el salario base, los complementos salariales y las bases de cotización. Estos determinan el paro, las bajas médicas y la jubilación.
5) ¿Qué hago si aparece un concepto que no reconozco?
Revisa tu contrato y el convenio colectivo. Si sigue sin cuadrarte, consulta con la empresa o la gestoría para que te expliquen exactamente a qué corresponde.