Te llega la nómina, la miras por encima… y algo no encaja.
Recuerdas perfectamente haber trabajado más horas de las que aparecen reflejadas, o directamente notas que faltan horas que sí hiciste.
En ese momento empiezan las dudas:
¿Me estoy equivocando yo?
¿Es normal que no cuadre exactamente?
¿Debería decir algo o es mejor callar?
La realidad es que este problema es mucho más habitual de lo que parece, y no siempre tiene que ver con mala fe. Pero sí es algo que conviene revisar y aclarar, porque las horas trabajadas no son solo salario, también son cotización y derechos futuros.
Por qué es tan importante que las horas coincidan
Cuando las horas trabajadas no coinciden con la nómina, no solo está en juego el dinero de ese mes.
También pueden verse afectadas:
- Las cotizaciones a la Seguridad Social
- La base para el cálculo del paro
- Las futuras prestaciones
- La regularidad de tu jornada real
Muchas personas restan importancia a “unas pocas horas”, pero con el tiempo esas horas se acumulan, y el impacto puede ser mayor de lo que parece.
Una situación muy común (y muy frustrante)
Este tipo de descuadres suele darse sobre todo en trabajos con horarios variables.
Si tienes turnos rotativos, jornada parcial, horas complementarias o cambios frecuentes de cuadrante, es fácil que aparezcan diferencias entre lo que tú has trabajado y lo que acaba reflejándose en la nómina.
También ocurre en meses con festivos, vacaciones, bajas o incorporaciones a mitad de mes, donde los periodos de cálculo no siempre coinciden con la percepción que tiene el trabajador.
Por eso, el primer paso no es enfadarse, sino entender bien de dónde puede venir la diferencia.
Empieza por aclarar cómo se cuentan tus horas
Antes de pensar que hay un error, conviene tener claro cómo se computa tu jornada según tu contrato y tu convenio colectivo.
No todas las empresas cuentan las horas igual:
- Algunas trabajan por horas mensuales
- Otras por cómputo anual
- Otras ajustan según turnos y descansos
Muchas veces el descuadre no está en la nómina, sino en que el trabajador y la empresa están contando las horas de forma distinta.
Por eso es importante revisar:
- Qué jornada marca tu contrato
- Cómo se distribuyen las horas
- Qué dice el convenio sobre cómputo horario
El periodo de liquidación: el gran olvidado
Otro punto clave es el periodo de liquidación de la nómina.
No siempre coincide exactamente con el mes natural.
Es muy habitual que:
- La nómina no vaya del día 1 al 30/31
- Incluya días de un mes anterior
- Arrastre ajustes del mes previo
Esto explica muchos casos en los que, a simple vista, parece que “faltan horas”, pero en realidad están contabilizadas en otra nómina.
Cuando realmente hay horas que no aparecen
Una vez revisado todo lo anterior, puede que confirmes algo importante:
sí has trabajado más horas de las que aparecen en la nómina.
Esto puede ocurrir cuando:
- Se han hecho horas extra
- Se han hecho horas complementarias
- Se han cubierto turnos sin reflejo posterior
- Ha habido cambios de última hora no registrados
En estos casos, si las horas:
- No se pagan
- No se compensan con descanso
- No aparecen reflejadas de ninguna forma
entonces hay un problema real que conviene solucionar.
Horas extra y horas complementarias: la confusión habitual
Aquí suele estar uno de los mayores focos de conflicto.
Las horas extra y las horas complementarias no son lo mismo, y se tratan de forma distinta según el tipo de contrato.
En muchos contratos parciales, las horas adicionales se consideran complementarias y tienen reglas específicas. Si no se entienden bien, es fácil que el trabajador piense que “no le han pagado horas extra”, cuando en realidad están mal reflejadas o directamente no aparecen.
Sea cual sea el caso, las horas trabajadas siempre deben quedar registradas, de una forma u otra.
La importancia de llevar tu propio registro de horas
Uno de los mejores hábitos laborales que puedes adquirir es llevar tu propio control de horas trabajadas.
No tiene que ser nada complejo. Basta con:
- Anotar entradas y salidas
- Guardar cuadrantes
- Apuntar cambios de turno
Este registro no es para discutir, sino para tener claridad y respaldo.
Cuando existe, las conversaciones con la empresa suelen ser mucho más sencillas y objetivas.
Cómo plantear el problema sin generar conflicto
Si confirmas que hay un descuadre real, lo más recomendable es:
- Hablarlo con calma
- Exponer los datos de forma clara
- Evitar acusaciones directas
En muchos casos se trata de errores administrativos, no de una intención de no pagar.
Una conversación bien planteada suele bastar para:
- Corregir la nómina
- Ajustar el mes siguiente
- Regularizar las horas pendientes
Cuando el problema se repite en el tiempo
Si el descuadre no es puntual y ocurre:
- Mes tras mes
- Siempre a la baja
- Sin corrección
Entonces conviene empezar a:
- Guardar todas las nóminas
- Dejar constancia por escrito
- Buscar asesoramiento laboral
La repetición convierte el error en algo más serio.
El miedo a reclamar: algo muy común
Muchas personas no dicen nada porque:
- Temen represalias
- No quieren problemas
- No están seguras de tener razón
Ese miedo es comprensible, pero informarse no es enfrentarse.
Saber qué has trabajado y cómo debería reflejarse en la nómina te da seguridad, incluso aunque decidas no dar pasos inmediatos.
Si las horas trabajadas no coinciden con tu nómina, merece la pena revisarlo con calma.
Entender:
- Cómo se cuentan las horas
- Qué periodo cubre la nómina
- Cómo se reflejan las horas extra o complementarias
te permite distinguir entre un malentendido y un error real.
Tu tiempo de trabajo es tiempo de tu vida.
Y ese tiempo debe estar correctamente reflejado y reconocido en tu nómina.
Preguntas frecuentes sobre las horas trabajadas y la nómina
1) ¿Es normal que no coincidan exactamente las horas trabajadas con la nómina?
Puede ocurrir en algunos casos por el periodo de liquidación o el cómputo de horas, pero si la diferencia es recurrente o siempre a la baja, conviene revisarlo con detalle.
2) ¿Las horas extra siempre deben aparecer en la nómina?
Sí. Las horas extra deben pagarse o compensarse con descanso y reflejarse de alguna forma en la nómina o en un registro oficial.
3) ¿Qué pasa si trabajo horas que no aparecen ni pagadas ni compensadas?
No es una situación correcta. Las horas trabajadas deben reconocerse siempre. Si no aparecen reflejadas, existe un problema que conviene reclamar.
4) ¿Puedo reclamar horas trabajadas aunque haya pasado tiempo?
Sí. Mientras puedas demostrar las horas realizadas (registros, cuadrantes, mensajes), puedes reclamar pagos o regularizaciones dentro de los plazos legales.
5) ¿Qué hago si tengo miedo a reclamar las horas?
Informarte es el primer paso. Puedes revisar tu situación con calma y buscar asesoramiento antes de dar cualquier paso formal.