Te llega la nómina, la miras con calma y algo no encaja.
Puede ser una cantidad distinta a la habitual, una deducción que no reconoces, horas que faltan o un salario que no coincide con lo que tenías pactado.
En ese momento aparece la duda:
¿es un error real o soy yo que no lo entiendo bien?
Y, si es un error… ¿qué pasa ahora?, ¿tengo que decir algo?, ¿puedo reclamar?, ¿y si ya he firmado?
Los errores en la nómina son más habituales de lo que se suele pensar, y no siempre implican mala fe por parte de la empresa. Pero eso no significa que deban ignorarse. Saber cómo actuar marca la diferencia entre solucionarlo rápido o arrastrar el problema durante meses.
Por qué pueden producirse errores en una nómina
Aunque desde fuera parezca un documento “automático”, una nómina es el resultado de muchos datos que se combinan cada mes: horas trabajadas, tipo de contrato, cambios de jornada, bajas médicas, pagas extra, IRPF, complementos…
En ese proceso intervienen:
- Programas de nóminas
- Datos introducidos manualmente
- Información que puede cambiar de un mes a otro
Por eso, incluso en empresas organizadas, los errores pueden ocurrir. La clave no es si hay un fallo puntual, sino detectarlo y corregirlo a tiempo.
Errores más habituales que aparecen en las nóminas
No todos los errores son iguales ni tienen la misma gravedad. Algunos afectan solo a pequeñas cantidades, mientras que otros influyen directamente en tus derechos laborales y cotizaciones.
Entre los errores más comunes se encuentran:
- Salarios base mal aplicados
- Horas trabajadas que no coinciden con la realidad
- Horas extra no pagadas o mal compensadas
- Retenciones de IRPF incorrectas
- Deducciones que no corresponden
- Bases de cotización mal calculadas
Muchas veces el trabajador nota simplemente que “cobra menos” o que “algo ha cambiado”, sin saber exactamente dónde está el problema.
Cómo darte cuenta de que tu nómina tiene un error
Detectar un error no siempre es inmediato, sobre todo si no estás acostumbrado a revisar nóminas. Por eso es importante comparar y contextualizar, no mirar el documento de forma aislada.
Conviene revisar la nómina junto con:
- Tu contrato de trabajo
- El convenio colectivo
- Nóminas de meses anteriores
Las señales más habituales de alerta suelen ser cambios que no sabes explicar: importes que varían sin motivo aparente, deducciones nuevas, conceptos que antes no aparecían o cantidades que no encajan con las horas realmente trabajadas.
Si no sabes justificar un cambio, merece la pena investigarlo.
Qué hacer en el momento en que detectas un error
El primer consejo es sencillo pero importante: no lo dejes pasar.
Cuanto más tiempo pasa, más difícil puede ser aclarar o corregir el error.
Lo recomendable es revisar la nómina con calma, identificar exactamente qué no cuadra y consultar con la empresa o con quien gestione las nóminas. En muchos casos se trata de errores administrativos que se corrigen fácilmente en el mismo mes o en el siguiente.
Plantearlo desde el inicio, con datos y sin acusaciones, suele facilitar mucho la solución.
Cuando el error te perjudica económicamente
Si el error implica que has cobrado menos de lo que te corresponde, que no se han pagado horas trabajadas o que se han aplicado deducciones indebidas, debes saber algo importante:
no estás obligado a asumir esa pérdida.
Tienes derecho a que:
- Se corrija la nómina
- Se te abone la diferencia pendiente
- Se regularice la situación
En ocasiones el ajuste se hace en la nómina siguiente; en otras, mediante un pago aparte. Lo importante es que el error no se normalice.
¿Y si el error juega a tu favor?
También puede ocurrir lo contrario: que por un error hayas cobrado de más.
Aunque pueda parecer una situación cómoda, conviene saber que la empresa puede reclamar la regularización si detecta el fallo.
Lo habitual en estos casos es:
- Ajustar el importe en nóminas posteriores
- Acordar una devolución progresiva
Actuar con transparencia suele evitar problemas mayores más adelante.
¿Se puede reclamar una nómina ya firmada?
Sí.
Este punto genera muchas dudas, pero es importante tenerlo claro: firmar una nómina no significa aceptar su contenido.
La firma suele acreditar únicamente que has recibido el documento, no que estés conforme con los importes. Si detectas un error después de haberla firmado, sigues teniendo derecho a reclamar.
Qué pasa cuando el error no es puntual
Si el problema se repite mes tras mes, siempre en el mismo concepto o siempre a la baja, deja de ser un simple error aislado y pasa a ser algo más serio.
En estos casos conviene:
- Guardar todas las nóminas
- Compararlas entre sí
- Dejar constancia por escrito de las incidencias
- Valorar la posibilidad de asesoramiento laboral
La repetición es una señal clara de que el problema no se está corrigiendo.
Los plazos para reclamar también importan
Las reclamaciones salariales no pueden hacerse de forma indefinida. Por eso es fundamental no dejar pasar demasiado tiempo si detectas un error.
Aunque los plazos pueden variar según el caso, actuar cuanto antes siempre juega a tu favor, tanto para cobrar lo debido como para demostrar el error.
El miedo a reclamar: algo muy común
Muchas personas no dicen nada por miedo a generar conflictos, a represalias o simplemente porque no están seguras de tener razón. Ese miedo es comprensible, sobre todo en contratos temporales o situaciones laborales delicadas.
Sin embargo, revisar y preguntar no es enfrentarse, es informarse. Tener claro qué has cobrado y por qué te da seguridad, incluso aunque decidas no dar pasos formales de inmediato.
Si tu nómina tiene errores, merece la pena revisarlo y actuar con calma.
Entender lo que cobras, detectar cambios y corregir fallos te permite proteger tu salario y tus derechos laborales.
Una nómina no revisada puede esconder errores durante meses.
Una nómina entendida es una nómina bajo control.
Preguntas frecuentes sobre errores en la nómina
1) ¿Es habitual que una nómina tenga errores?
Sí. Las nóminas se calculan con muchos datos variables y pueden producirse errores administrativos, sobre todo en horas, IRPF, complementos o bases de cotización.
2) ¿Qué tipo de errores son los más graves en una nómina?
Los que afectan al salario base, a las horas trabajadas, a las deducciones o a las bases de cotización, ya que influyen en tu sueldo y en tus derechos futuros.
3) ¿Puedo reclamar una nómina aunque ya la haya firmado?
Sí. Firmar la nómina solo acredita que la has recibido, no que estés conforme con los importes. Puedes reclamar errores posteriormente.
4) ¿Qué pasa si el error en la nómina se repite varios meses?
Si el error es recurrente, deja de ser puntual. Conviene guardar todas las nóminas, dejar constancia por escrito y valorar asesoramiento laboral.
5) ¿Cuánto tiempo tengo para reclamar un error en la nómina?
Las reclamaciones salariales tienen plazos legales, por lo que es importante actuar cuanto antes y no dejar pasar meses sin revisar o reclamar.