Modelo 145: qué es, para qué sirve y cuándo debes presentarlo
El Modelo 145 es uno de los documentos más importantes para que tu empresa calcule correctamente la retención del IRPF en tu nómina. Aunque muchas personas lo rellenan sin prestarle atención, hacerlo bien puede marcar la diferencia entre una renta ajustada o una sorpresa a final de año.
Qué es el Modelo 145
El Modelo 145 es un formulario oficial mediante el cual el trabajador comunica a su empresa su situación personal y familiar. Esta información se utiliza para calcular correctamente la retención del IRPF que se aplica en la nómina.
No es una declaración de la renta ni un impuesto adicional. Tampoco se presenta ante Hacienda directamente. Es simplemente un documento informativo que sirve para ajustar el porcentaje de IRPF a tu situación real.
👉 El Modelo 145 se entrega a la empresa o pagador, no a la Agencia Tributaria.
Para qué sirve realmente el Modelo 145
El IRPF es un impuesto progresivo que tiene en cuenta no solo lo que ganas, sino también tu situación personal. El Modelo 145 existe para que la empresa pueda conocer esa situación y aplicar una retención más ajustada.
Sin este modelo, la empresa aplicaría un porcentaje estándar, que muchas veces no coincide con la realidad del trabajador.
En la práctica, el Modelo 145 sirve para:
- Evitar retenciones excesivas si tienes hijos o personas a cargo.
- Evitar retenciones demasiado bajas que luego generen pagos en la renta.
- Ajustar la nómina cuando cambian tus circunstancias personales.
Quién debe presentar el Modelo 145
El Modelo 145 está pensado principalmente para trabajadores por cuenta ajena. No todas las personas están obligadas a presentarlo cada año, pero sí siempre que haya información relevante que comunicar.
Situaciones habituales
- Empiezas un nuevo trabajo.
- Tienes un hijo o una adopción.
- Te casas, te separas o cambias tu situación familiar.
- Se reconoce una discapacidad.
- Cambias de residencia fiscal.
En todos estos casos, el Modelo 145 permite recalcular la retención del IRPF de forma más justa.
Cuándo hay que presentar el Modelo 145
El momento más habitual para presentar el Modelo 145 es al iniciar una relación laboral. Muchas empresas lo incluyen directamente en la documentación inicial.
Sin embargo, también debe presentarse cada vez que cambia tu situación personal o familiar.
Ejemplos claros
- Nace un hijo en mitad del año.
- Te separas o divorcias.
- Una persona a tu cargo empieza a tener ingresos.
- Se reconoce un grado de discapacidad.
👉 La empresa no puede actualizar estos datos por su cuenta. Es el trabajador quien debe comunicar los cambios.
Qué datos incluye el Modelo 145
El Modelo 145 no pide información económica detallada. Su objetivo es conocer circunstancias personales que influyen en el cálculo del IRPF.
Información que se solicita
- Datos identificativos del trabajador.
- Estado civil.
- Existencia de hijos o ascendientes a cargo.
- Situaciones de discapacidad.
- Grado de discapacidad, si procede.
- En algunos casos, otros pagadores.
Cómo rellenar el Modelo 145 paso a paso
Rellenar el Modelo 145 no es complicado, pero es importante hacerlo con calma y de forma correcta.
Recomendaciones prácticas
- Lee cada apartado antes de marcar una opción.
- No declares situaciones que no se ajusten a la realidad.
- Entrega el modelo actualizado lo antes posible.
- Guarda siempre una copia firmada.
Si tienes dudas sobre cómo afecta a tu nómina, puedes apoyarte en la guía de retenciones del IRPF o en la guía del IRPF para trabajadores .
Errores habituales con el Modelo 145
Muchos problemas con el IRPF no vienen de la declaración, sino de una mala comunicación previa.
- No presentar el modelo al empezar a trabajar.
- No actualizarlo tras cambios personales.
- Entregarlo fuera de plazo.
- Suponer que la empresa lo actualiza automáticamente.