Vida laboral en España (2026): qué es, para qué sirve y cómo solicitarla
La vida laboral es uno de los documentos más útiles para cualquier trabajador: resume tus altas y bajas, los periodos cotizados y las empresas en las que has trabajado. En esta guía te explico qué es, cómo se pide, cómo se interpreta y qué revisar si detectas errores.
Qué es la vida laboral
La explicación sencilla
La vida laboral (Informe de Vida Laboral) es un documento oficial de la Seguridad Social que recoge tu historial de alta y baja en distintos trabajos y periodos.
En otras palabras: es el “resumen de tu trayectoria” como trabajador desde el punto de vista de la cotización. No es un CV, pero sí es una prueba oficial de que has estado de alta y has cotizado en determinados periodos.
Importante: la vida laboral recoge periodos y empresas, pero no siempre muestra el detalle de tus bases. Para eso existe el informe de bases de cotización.
Para qué sirve (casos reales)
Situaciones en las que te la van a pedir
La vida laboral es útil (y a veces necesaria) en muchos momentos:
- Para acreditar experiencia o periodos de trabajo en trámites oficiales.
- Para comprobar cuánto has cotizado y si hay periodos “en blanco”.
- Para revisar tus datos antes de una prestación (por ejemplo desempleo).
- Para entender tu historial si estás pensando en el largo plazo (por ejemplo jubilación).
Aunque no lo uses cada mes, tenerla controlada te evita sorpresas. Es un documento que conviene mirar de vez en cuando.
Qué información incluye
Lo que normalmente aparece
La vida laboral suele incluir:
- Datos de identificación del trabajador.
- Fechas de alta y baja en cada empresa o situación.
- Régimen de la Seguridad Social (por ejemplo Régimen General).
- Tipo de contrato o situación (según el informe).
- Tiempo total cotizado (en días).
Es un documento pensado para ver el “mapa general” de tu cotización: qué periodos has estado de alta y dónde.
Cómo solicitarla (todas las formas)
La forma más rápida
Lo normal hoy en día es solicitarla online desde la Seguridad Social a través de Import@ss o sede electrónica, usando alguno de estos métodos de identificación:
- Cl@ve (PIN o Permanente)
- Certificado digital
- DNIe
- Vía SMS (si tu teléfono está registrado)
¿Y si no tienes Cl@ve ni certificado?
Muchas personas la piden por SMS si tienen el móvil asociado a la Seguridad Social. Si no, te conviene ir preparando Cl@ve o certificado para futuros trámites, porque cada vez se usan más.
Lo importante aquí es que el sistema te permita identificarte de forma segura: una vez dentro, la descarga suele ser inmediata.
Cómo interpretarla paso a paso
Qué mirar primero
Si quieres leer la vida laboral sin perderte, ve por este orden:
- Datos personales: que tu nombre y DNI estén correctos.
- Total de días cotizados: te da una visión rápida de tu historial.
- Listado de periodos: revisa las fechas de alta/baja y que no falten empleos.
- Régimen: la mayoría será Régimen General, pero puede haber otros en tu historial.
Lo más común es usarla para detectar “huecos” o inconsistencias: un empleo que no aparece, fechas mal puestas o periodos que no cuadran con tu memoria.
Errores frecuentes y qué revisar
Lo que suele fallar
Estos son algunos problemas típicos:
- Faltan periodos en los que trabajaste (alta no registrada o datos incompletos).
- Fechas incorrectas de alta o baja.
- Empresa con nombre distinto (por cambios societarios o razones fiscales).
- Periodos que aparecen como “superpuestos” o con datos raros.
Si detectas algo que no cuadra, lo ideal es revisar documentación (contrato, nóminas, comunicaciones) y pedir la corrección por vía oficial.
Si quieres entender por qué tu cotización cambia o cómo se forma, te ayudará esta guía: Base de cotización.
Vida laboral vs informe de bases
No son lo mismo
La vida laboral te dice cuándo y dónde has estado de alta. Pero si lo que necesitas es ver el detalle de las bases de cotización por meses, necesitarás el informe de bases.
Piensa así:
- Vida laboral → mapa general: periodos y empresas.
- Informe de bases → detalle técnico: bases y cotización mes a mes.
Consejos prácticos
Cómo usarla sin complicarte
- Descárgala y guárdala como referencia (por ejemplo una vez al año).
- Revísala si cambias de trabajo o si tienes periodos de contratos temporales.
- Si vas a solicitar una prestación, comprueba que todo está bien antes.
- Si detectas errores, no lo dejes pasar: cuanto antes se corrija, mejor.
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Preguntas frecuentes
¿La vida laboral es lo mismo que un certificado de empresa?
No. La vida laboral es un informe de la Seguridad Social con periodos de alta y baja. El certificado de empresa es un documento de la empresa para trámites como desempleo.
¿Cuánto tarda en descargarse?
Si te identificas correctamente (Cl@ve, certificado, SMS), normalmente la descarga es inmediata.
¿Qué hago si falta un trabajo en mi vida laboral?
Reúne documentación (contrato, nóminas, comunicaciones) y solicita la corrección por los canales oficiales de la Seguridad Social.