Cómo leer una nómina en España paso a paso (explicado fácil)
La nómina es uno de los documentos laborales más importantes para cualquier trabajador en España, pero también uno de los más confusos.
En esta guía aprenderás a identificar qué estás cobrando, por qué te descuentan dinero y
qué deberías revisar siempre para detectar errores a tiempo.
Si quieres la “página madre” con el resumen completo del tema:
Guía completa de la nómina en España (2026)
.
¿Qué es una nómina y para qué sirve?
La nómina (también llamada “recibo de salarios”) es el documento que refleja la relación económica entre la empresa y el trabajador durante un periodo concreto, normalmente un mes.
En ella se detalla:
- Lo que has ganado por tu trabajo
- Qué cantidades se te descuentan
- Cuál es el importe final que cobras
- Cuánto cotizas a la Seguridad Social
Además de servir como justificante de ingresos, la nómina es fundamental para:
- Comprobar que te pagan correctamente
- Acreditar ingresos ante bancos u organismos
- Calcular futuras prestaciones (paro, bajas, jubilación) — aquí tienes una guía completa: prestaciones derivadas de la cotización
- Detectar errores o irregularidades laborales
👉 Por eso es importante revisarla todos los meses, aunque el sueldo sea siempre el mismo.
Estructura general de una nómina en España
Aunque el diseño puede variar según la empresa o el programa informático, todas las nóminas en España siguen la misma estructura legal.
Los apartados principales son:
- Encabezado
- Periodo de liquidación
- Devengos
- Deducciones
- Líquido a percibir
- Bases de cotización
Vamos a verlos uno a uno.
1. Encabezado: datos de la empresa y del trabajador
El encabezado identifica a las dos partes del contrato laboral.
Datos de la empresa
Suelen incluir:
- Nombre o razón social
- CIF
- Código de cuenta de cotización
- Dirección fiscal (en algunos casos)
Estos datos indican quién te paga y bajo qué cuenta cotiza la empresa por ti.
Datos del trabajador
Aquí aparecen:
- Nombre y apellidos
- DNI o NIE
- Número de afiliación a la Seguridad Social
- Categoría profesional
- Grupo de cotización
- Tipo de contrato
- Jornada (completa o parcial)
- Antigüedad en la empresa
👉 Qué revisar en este apartado:
- Que tus datos personales sean correctos
- Que el tipo de contrato y la jornada coincidan con lo firmado
- Que la antigüedad sea correcta, ya que puede afectar al salario
2. Periodo de liquidación
El periodo de liquidación indica a qué tiempo corresponde la nómina.
Normalmente incluye:
- Mes y año
- Número de días cotizados
Este apartado es especialmente importante si:
- Has empezado o terminado un contrato a mitad de mes
- Has tenido vacaciones, bajas o ausencias
- Has cambiado de jornada o condiciones
👉 Un error aquí puede afectar tanto al salario como a las cotizaciones.
3. Devengos: lo que ganas
Los devengos son todas las cantidades que forman parte de tu salario bruto. Es decir, todo lo que has ganado antes de aplicar descuentos.
Devengos salariales
Son los conceptos que retribuyen directamente tu trabajo. Los más habituales son:
- Salario base: la parte fija del sueldo según convenio o contrato
-
Complementos salariales:
- Antigüedad
- Turnicidad
- Nocturnidad
- Productividad
- Responsabilidad
- Horas extraordinarias
- Pagas extraordinarias (si están prorrateadas)
👉 Estos conceptos cotizan y tributan, y siempre suman al salario bruto.
Devengos no salariales
No retribuyen el trabajo, sino que compensan gastos o situaciones concretas.
Algunos ejemplos:
- Dietas
- Plus de transporte
- Gastos de desplazamiento
- Indemnizaciones
👉 En muchos casos no cotizan ni tributan, o lo hacen solo a partir de ciertos límites legales.
4. Total devengado: salario bruto
El total devengado es la suma de todos los devengos salariales y no salariales.
Este importe es lo que se conoce como salario bruto.
👉 Recuerda:
• El salario bruto no es lo que cobras
• Es la base sobre la que se aplican las deducciones
Si quieres entenderlo con números y ejemplo real:
diferencia entre salario bruto y neto
.
5. Deducciones: lo que se descuenta de tu salario
Las deducciones son las cantidades que se restan al salario bruto y explican por qué el neto es menor.
Cotizaciones a la Seguridad Social
Son obligatorias y sirven para financiar prestaciones (paro, bajas, jubilación, etc.). Si quieres verlo explicado con ejemplos y conceptos de nómina: guía de cotizaciones a la Seguridad Social (2026) .
👉 Estas cantidades no se pierden: generan derechos futuros.
Retención del IRPF
Es un anticipo del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas. Para entender el impuesto en sí: IRPF para trabajadores (2026) .
El porcentaje de IRPF:
- Depende de tu salario
- Varía según tu situación personal y familiar
- Puede cambiar a lo largo del año
Y si lo que te desconcierta es que el IRPF suba o baje “sin motivo”, aquí lo tienes explicado: retenciones IRPF en la nómina .
Otras deducciones posibles
En algunos casos pueden aparecer:
- Anticipos salariales
- Embargos judiciales
- Cuotas sindicales
No son habituales en todas las nóminas, pero conviene revisarlas si aparecen.
6. Total a deducir
Es la suma de:
- Cotizaciones a la Seguridad Social
- Retención de IRPF
- Otras deducciones
Este importe se resta al total devengado para obtener el salario neto.
7. Líquido a percibir: salario neto
El líquido a percibir es el dato más importante para la mayoría de trabajadores.
Es:
- El salario neto
- El dinero que finalmente cobras
👉 El importe ingresado en tu cuenta bancaria debe coincidir exactamente con esta cifra.
8. Bases de cotización
Las bases de cotización suelen aparecer al final de la nómina y son clave, porque determinan (entre otras cosas) prestaciones como el paro, bajas médicas o jubilación.
Si quieres entenderlas sin lío: base de cotización (2026): qué es y cómo se calcula .
Errores habituales al leer una nómina
Algunos errores frecuentes son:
- Confundir salario bruto con neto
- No revisar las deducciones
- Ignorar cambios en el IRPF
- No comprobar horas trabajadas
- No prestar atención a las bases de cotización
👉 Una revisión mensual evita muchos problemas futuros.
Qué deberías revisar siempre en tu nómina
Como mínimo:
- Datos personales y contractuales
- Periodo de liquidación
- Salario base y complementos
- Deducciones aplicadas
- Líquido a percibir
- Bases de cotización
👉 Si quieres ir un paso más allá y estimar tu neto:
• Calculadora de sueldo neto
• Calculadora de salario por hora
• Calculadora de horas extra
Y si quieres entender el cálculo completo (devengos → deducciones → neto): Cómo calcular una nómina en España (2026) paso a paso .
También puedes ir a la guía “madre” del bloque: Guía completa de la nómina en España (2026) .
Preguntas frecuentes sobre cómo leer una nómina en España
1) ¿Todas las nóminas en España tienen la misma estructura?
Sí. Aunque el diseño puede variar según la empresa o el programa de nóminas, todas deben incluir los mismos apartados obligatorios: datos identificativos, devengos, deducciones, salario neto y bases de cotización.
2) ¿Dónde puedo ver cuánto dinero voy a cobrar realmente?
El importe que vas a cobrar aparece como “líquido a percibir”. Ese es el salario neto y debe coincidir exactamente con el ingreso que recibes en tu cuenta bancaria.
3) ¿Es normal que el IRPF cambie de un mes a otro?
Sí. El IRPF puede variar si cambia tu salario, tus circunstancias personales o si la empresa regulariza la retención a lo largo del año. No siempre es un error. Si quieres entenderlo en detalle: retenciones IRPF en la nómina .
4) ¿Qué parte de la nómina indica lo que cotizo para el paro o la jubilación?
Las bases de cotización, que suelen aparecer al final de la nómina. Si quieres saber exactamente qué son y cómo se calculan: base de cotización (2026) .
5) ¿Qué debo hacer si detecto un error en mi nómina?
Lo recomendable es:
- Revisar la nómina con calma
- Guardar una copia
-
Consultarlo primero con la empresa.
Si el error no se corrige, puedes acudir a asesoramiento laboral o a la Inspección de Trabajo según el caso.